Sommario
Se vi rivolgete a fornitori di inchiostri professionali, di solito vi imbatterete in un quantitativo minimo d'ordine (MOQ). Per i colori standard, questo si aggira normalmente intorno ai 5 kg, ovvero circa un secchio da un gallone. Per colori personalizzati o miscele speciali, il quantitativo minimo sale solitamente a 20 kg o più. Può sembrare un quantitativo elevato all'inizio, ma in realtà è il modo più pratico per gestire i costi. Raggiungendo questi quantitativi, si ottiene il prezzo all'ingrosso e si ha la certezza che i colori saranno uniformi dalla prima all'ultima maglietta, senza dover spendere una fortuna per la spedizione di piccoli pacchi.
A HONG RUI SHENG abbiamo trascorso anni lavorando come produttore di inchiostro plastisol e abbiamo visto come l'acquisto all'ingrosso aiuti le piccole tipografie a crescere e a diventare attività molto più grandi.
Perché abbiamo un ordine minimo?
È una domanda che ci viene posta quasi ogni giorno. Le persone vogliono sapere perché non possiamo semplicemente vendere un piccolo barattolo da 250 g di un colore specifico. Essendo una fabbrica di inchiostri plastisol, le nostre attrezzature sono progettate per volumi elevati e precisione.
Uno dei costi principali nella produzione di inchiostro non è rappresentato solo dagli ingredienti, ma anche dalla manodopera necessaria per l'installazione e la pulizia dei macchinari. Ogni volta che cambiamo colore nei nostri miscelatori industriali, il team deve dedicare circa due ore alla pulizia delle lame e dei serbatoi per evitare qualsiasi contaminazione. Se produciamo solo 1 kg di inchiostro, questo costo di manodopera rende il barattolo eccessivamente caro per il cliente. Stabilendo un ordine minimo (MOQ), ripartiamo questi costi su un lotto più grande, il che ci permette di mantenere basso il prezzo all'ingrosso dell'inchiostro plastisol per tutti.
Come si presentano gli standard del settore
Non scegliamo questi numeri a caso. Si basano infatti sul funzionamento chimico dell'inchiostro e sulle dimensioni dei macchinari presenti in fabbrica.
| Categoria di prodotto | Quantità minima d'ordine tipica | Motivo del limite |
| Bianco e nero di base | 5 kg (1 gallone) | Si tratta di articoli standard che teniamo in magazzino. |
| Colori pronti all'uso | 5 kg – 10 kg | Efficiente per le produzioni standard. |
| inchiostro plastisol personalizzato | 20 kg+ | Richiede lavorazioni di laboratorio personalizzate e la configurazione di macchinari specifici. |
| Specialità (a soffio o luminosa) | 5 kg – 10 kg | Utilizza materiali costosi che richiedono un'attenta miscelazione. |
| Produttore di inchiostro siliconico Grado | 20 kg | È necessaria una stabilizzazione chimica di alto livello. |
La realtà dei costi di spedizione
Molti negozi cercano di evitare i quantitativi minimi d'ordine acquistando piccoli vasetti da rivenditori locali. Potrebbe sembrare più economico perché si spende meno denaro sul momento, ma il costo totale, comprese le spese di spedizione, spesso racconta una storia diversa.
Pensaci in questo modo. Le compagnie di spedizione hanno una tariffa base anche solo per il ritiro di un pacco. Spedire 1 kg potrebbe costare $40, mentre spedire 20 kg potrebbe costare solo $100.
- Piccolo ordine: $20 inchiostro + $40 spedizione = $60 al chilo.
- Quantità minima d'ordine: $300 inchiostro + $100 spedizione = $20 al chilo.
Acquistando inchiostro plastisol all'ingrosso si risparmia molto denaro, perché si evitano gli elevati costi di trasporto per quantitativi ridotti.
Coerenza per i tuoi clienti
Se stampi qualche centinaio di magliette per un cliente aziendale, quest'ultimo si aspetta che ogni singola maglietta sia identica all'altra. Ecco perché la dimensione del lotto è così importante.
Inchiostro plastisol è una miscela chimica. Quando prepariamo un secchio da 20 kg di inchiostro plastisol bianco Ogni grammo in quel secchio è identico. Se acquisti diversi piccoli barattoli nell'arco di qualche mese, potresti ritrovarti con inchiostro di date di produzione diverse, il che può comportare lievi variazioni di tonalità o densità. Utilizzare un unico lotto di grandi dimensioni è l'unico modo per garantire il risultato professionale che i tuoi clienti desiderano.
Come i piccoli negozi possono gestire i quantitativi minimi d'ordine (MOQ)
Se gestite una piccola attività e 20 kg vi sembrano tanti, non preoccupatevi. Non è necessario acquistare enormi quantità di ogni singolo colore. Ecco come suggeriamo ai nostri partner di procedere:
- Attieniti alle basi: Acquista il bianco, il nero e le basi per miscelare in grandi quantità. Questi sono gli ingredienti che utilizzerai praticamente in ogni progetto.
- Richiedi campioni: Prima di acquistare una grande quantità, chiedete un campione. La maggior parte delle fabbriche offre kit di campioni da 1 kg, così potete testare l'elasticità e la consistenza del tessuto con le vostre attrezzature.
- Crea la tua miscela: Invece di ordinare un verde personalizzato per un piccolo lavoro, acquista un sistema di miscelazione. Questo ti permette di tenere a magazzino i colori primari a prezzi scontati per l'ordine minimo e di miscelare tu stesso piccole quantità di colori personalizzati.
Lavorare direttamente con una fabbrica
Quando si parla con un fornitore, è utile chiedere informazioni sulle fasce di prezzo. A volte, il passaggio da 20 kg a 100 kg è dove si trova l'offerta più conveniente. Chiedete anche se hanno eccedenze di magazzino. A volte produciamo inchiostro in eccesso per un grande marchio e possiamo vendere i secchi rimanenti con un ordine minimo inferiore, semplicemente per liberare spazio.
In realtà, è una buona idea raggruppare gli ordini. Se hai bisogno di tre diversi tipi di inchiostro, acquistali tutti dalla stessa fabbrica di inchiostri plastisol e spediscili insieme. Questo ti farà risparmiare molto sulle spese di spedizione totali.
FAQ: Cosa chiedono solitamente gli stampatori
D1. Perché il quantitativo minimo d'ordine (MOQ) è più elevato per la personalizzazione dei colori?
Per ottenere una corrispondenza perfetta con i colori personalizzati, è necessario dedicare molto tempo in laboratorio. Dobbiamo effettuare un piccolo lotto di prova prima di procedere con l'ordine completo, e farlo per solo 1 kg non sarebbe redditizio per la fabbrica.
D2. Posso ottenere uno sconto se acquisto una quantità superiore al quantitativo minimo d'ordine (MOQ)?
Sì. La maggior parte delle fabbriche applica sconti. Più si acquista, minore sarà il prezzo al chilogrammo, perché i costi di allestimento sono gli stessi sia per un lotto di 20 kg che per uno di 200 kg.
D3. Il limite di peso include anche elementi come i riduttori?
Di solito sì. Spesso è possibile aggiungere qualche chilo di additivi o diluenti all'ordine principale di inchiostro per raggiungere un peso di spedizione più adeguato.
D4. C'è differenza per i tessuti in poliestere?
Per il poliestere è consigliabile rivolgersi a un produttore di inchiostri siliconici, poiché gli inchiostri plastisol standard possono presentare problemi di migrazione del colore. I quantitativi minimi d'ordine sono simili, ma le prestazioni sono nettamente superiori per l'abbigliamento sportivo.
D5. Come faccio a sapere se sto acquistando da una vera fabbrica?
Una vera fabbrica come HONG RUI SHENG può fornire una Scheda Tecnica (TDS) per ogni lotto. Se un fornitore non è in grado di fornirvi tale documentazione, è probabile che si tratti di un intermediario e non di un produttore.
Riflessioni conclusive
Se smetti di considerare il MOQ come un requisito e inizi a vederlo come un modo per rendere il tuo negozio più efficiente, la tua attività crescerà molto più velocemente. Si tratta in realtà di passare da un livello amatoriale a un livello di produzione professionale.
Quando sarete pronti a passare dai piccoli flaconi a inchiostri plastisol personalizzati di qualità professionale, contattateci. Vi aiuteremo a trovare il giusto equilibrio tra quantità e risparmio.